銀行ご担当者様向け
不動産登記手続きに必要な書類案内
抵当権設定登記・抵当権抹消登記について、必要書類と確認事項をまとめています。
お客様へのご案内や、事前チェック用としてご利用ください。
このページは、銀行ご担当者様向けの簡易案内ページです。個別案件により追加資料が必要となる場合があります。
住所変更・氏名変更・相続発生・金融機関の商号変更等がある場合は、事前にご確認ください。
住所変更・氏名変更・相続発生・金融機関の商号変更等がある場合は、事前にご確認ください。
抵当権設定登記
住宅ローン・事業融資等で、新たに抵当権を設定する場合の一般的な必要書類です。
登記原因証明情報
- 主な準備者
- 金融機関様
- 主な確認ポイント
- 不動産表示・債務者・設定者・日付
- 補足
- 設定契約書・金銭消費貸借契約書等をもとに、案件に応じて内容確認を行います。
委任状
- 主な準備者
- 所有者様・金融機関様
- 主な確認ポイント
- 署名・押印漏れ、日付欄、対象不動産
- 補足
- 押印方法は案件ごとのご案内に従ってください。
登記識別情報通知 または 権利証
- 主な準備者
- 所有者様
- 主な確認ポイント
- 対象不動産と一致するか
- 補足
- 紛失している場合は、別途手続きが必要になることがあります。
印鑑証明書 発行後3か月以内が目安
- 主な準備者
- 所有者様
- 主な確認ポイント
- 氏名・住所・有効期限
- 補足
- 登記名義人の住所と現住所が異なる場合は、別途住所変更資料が必要です。
住民票
- 主な準備者
- 所有者様
- 主な確認ポイント
- 現住所、前住所とのつながり
- 補足
- 登記簿上住所と現住所が異なる場合にご準備いただくことがあります。
会社法人等番号 または 資格証明書類
- 主な準備者
- 金融機関様
- 主な確認ポイント
- 商号・本店・代表者の表示
- 補足
- 法人番号で足りる場合がありますが、案件によって追加資料をお願いすることがあります。
よくある確認事項
- 所有者様の現住所と登記簿上の住所が一致しているか
- 登記識別情報または権利証が手元にあるか
- 印鑑証明書が期限内か
- 共有名義の場合、共有者全員の関与が必要か
- 法人所有の場合、代表者変更や本店移転がないか
抵当権抹消登記
完済等により、既存の抵当権を抹消する場合の一般的な必要書類です。
解除証書・弁済証書・放棄証書等
- 主な準備者
- 金融機関様
- 主な確認ポイント
- 対象不動産、受付番号、日付
- 補足
- 金融機関様の抹消書類一式のうち、原因証明書類にあたるものです。
登記識別情報通知 または 登記済証
- 主な準備者
- 金融機関様
- 主な確認ポイント
- 対象抵当権と一致するか
- 補足
- 紛失時は、別途対応が必要になることがあります。
委任状
- 主な準備者
- 金融機関様・所有者様
- 主な確認ポイント
- 押印漏れ、対象不動産、代理人表示
- 補足
- 金融機関様分と所有者様分の双方が必要となることがあります。
会社法人等番号 または 資格証明書類
- 主な準備者
- 金融機関様
- 主な確認ポイント
- 商号変更・本店移転の有無
- 補足
- 金融機関様に変更がある場合は、追加書類の要否を確認します。
住所変更・氏名変更の証明書類
- 主な準備者
- 所有者様
- 主な確認ポイント
- 登記簿上情報と現況が一致しているか
- 補足
- 住民票、戸籍の附票、戸籍謄本等が必要となる場合があります。
相続関係書類
- 主な準備者
- 相続人様
- 主な確認ポイント
- 登記名義人が死亡していないか
- 補足
- 所有者様が亡くなられている場合は、相続登記を先行または同時検討することがあります。
よくある確認事項
- 抹消書類一式に不足がないか
- 金融機関様の商号変更・本店移転がないか
- 所有者様の住所や氏名に変更がないか
- 所有者様が亡くなられていないか
- 不動産が複数ある場合、すべての不動産が書類に記載されているか
お問い合わせ
個別案件の確認は、下記までご連絡ください。
とうのはる司法書士事務所
書類の不足や追加資料の要否など、事前確認が必要な場合にご連絡ください。
TEL：070-2396-0166
メール：info@office-miyabe.com
受付時間：平日 9:00〜18:00
ご利用上のお願い
- このページは一般的な案内用です。
- 個別案件では追加資料が必要となることがあります。
- 急ぎ案件は、お電話でご連絡いただくとスムーズです。
- QRコード配布用ページとしてご自由にご活用ください。
このページのURLをQRコード化して、名刺・チラシ・ご案内資料等に掲載する運用を想定しています。